PRIVACY POLICY

隐私政策Privacy Policy

一份认真对待每一位会员与访客的说明How ABIED handles member and visitor information

最新修订:2024年11月

一、总则

商业创新与经济发展联盟(ABIED,以下称"本联盟")深知个人信息对每一位会员、研究员、访客的重要性。本隐私政策说明本联盟在运营其官方网站(abied.org.cn)与相关服务过程中,如何收集、使用、存储与保护您的个人信息。我们遵守香港特别行政区《个人资料(私隐)条例》及相关法律法规。

二、信息收集范围

本联盟仅收集与联盟学术与会员服务直接相关的信息:

  • 会员注册信息:姓名、机构、职务、联系邮箱、通讯地址、专业背景、推荐人信息。
  • 申报信息:BSEIA 申报表中提交的个人简历、作品文件、数据披露表、作者说明。
  • 访问日志:IP 地址、访问时间、浏览器类型、访问页面路径——仅用于网站运行与问题排查。
  • 通讯记录:您与秘书处之间的邮件往来、在线留言记录。

本联盟不收集任何与学术与会员服务无关的个人信息,不收集任何形式的生物特征数据,不收集您的银行账户、证件号码、健康数据。

三、信息使用目的

您提供的个人信息仅用于以下目的:

  • 会员资格审核、会费管理、会员通讯录维护(仅会员内部可见)。
  • BSEIA 奖项评审流程(匿名化处理)与获奖公示。
  • 《ABIED 研究简报》与年度展望的定向发送。
  • 学术活动与圆桌会议的邀请与出席确认。
  • 咨询合作的日常沟通与项目推进。

四、信息共享原则

本联盟不向任何第三方出售、出租、交换您的个人信息。仅在以下情况下可能进行必要的信息共享:

  • 法律法规要求配合的司法或行政程序。
  • 您本人书面同意的对外披露场合。
  • 联盟聘请的独立审计机构在审计期间的最小必要访问。

五、BSEIA 申报材料处理

BSEIA 的申报材料处理遵循如下原则:初审前对所有申报材料进行匿名化处理,评审组仅见匿名编号;未获奖的申报材料将在评审结束后 180 天内完整销毁;仅数据披露表因评审可溯源需要长期留存。获奖作品将在获奖者知情同意前提下,以摘要形式公开存档。

六、信息存储与保护

个人信息存储在本联盟位于香港的自有服务器。所有敏感数据采用加密存储。联盟设有三级数据访问权限:秘书长、秘书处对应业务负责人、相关业务经办人。数据访问日志由信息安全负责人定期审计。

七、您的权利

您对自己的个人信息拥有以下权利:

  • 查阅权:您可以通过邮件向秘书处申请查阅自己在联盟留存的全部个人信息。
  • 更正权:您可以随时申请更正或补充不准确或不完整的信息。
  • 删除权:您退出会员资格后,可申请删除除法定留存内容外的全部个人信息。
  • 退订权:您可以随时退订简报与活动通知,退订不影响其他会员权益。

八、Cookie 与访问统计

本联盟官方网站仅使用最小必要的技术 Cookie 维持会话与登录状态,不使用任何用于广告追踪或行为分析的第三方 Cookie。访问统计仅在服务器端进行,不涉及第三方统计平台。

九、隐私政策的修订

本隐私政策可能随联盟业务范围或相关法律法规的变化而修订。任何修订将提前 30 天在本页面公示,重大修订将另以邮件方式通知全体会员。

十、联系我们

对本隐私政策的任何疑问、申诉或申请,请通过以下方式联系联盟秘书处:

Last revised: November 2024

1. General Provisions

The Alliance for Business Innovation and Economic Development (ABIED) recognizes the importance of personal information to every member, researcher, and visitor. This Privacy Policy explains how ABIED collects, uses, stores, and protects personal information in connection with its official website (abied.org.cn) and related services, in compliance with applicable Hong Kong privacy regulations.

2. Scope of Information Collected

ABIED collects only information directly related to academic and membership services, including membership registration information, BSEIA application materials, website access logs used for operation and troubleshooting, and correspondence with the Secretariat.

ABIED does not collect unrelated personal information, biometric data, bank account information, identification numbers, or health data.

3. Use of Information

Information is used for membership review and management, BSEIA review and announcement processes, ABIED research brief distribution, academic event invitations, and advisory cooperation communication.

4. Information Sharing

ABIED does not sell, rent, or exchange personal information with third parties. Necessary sharing may occur only when required by law, authorized in writing by the individual, or required for minimum necessary access by independent auditors.

5. BSEIA Application Materials

BSEIA materials are anonymized before preliminary review. Unsuccessful application materials are destroyed within 180 days after review, except data disclosure forms retained for traceability.

6. Storage and Protection

Personal information is stored on ABIED-controlled servers in Hong Kong. Sensitive data is protected with restricted access and audit logs.

7. Your Rights

You may request access, correction, deletion where applicable, or unsubscribe from briefings and event notices by contacting the Secretariat.

8. Cookies and Statistics

The ABIED website uses only necessary technical cookies and does not use third-party advertising tracking cookies. Website statistics are handled on the server side.

9. Policy Revisions

Any revision to this policy will be posted on this page 30 days in advance. Major revisions may also be sent to members by email.

10. Contact

For questions, complaints, or requests related to this policy, please contact the ABIED Secretariat:

  • Email: contact@abied.org.cn
  • Address: 21/F, Wing On House, 71 Des Voeux Road Central, Central, Hong Kong